Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van Nixlo, een eenmanszaak. Nixlo ontwerpt en bouwt websites en webshops.

Nixlo is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Je bereikt Nixlo via hallo@nixlo.nl.

Nixlo houdt zich aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van hoe je contact hebt met Nixlo, kan het gaan om:

1. a.contactgegevens: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de naam van je bedrijf;
2. b.de inhoud van je berichten, zoals wat je over je plannen vertelt via het contactformulier of per e-mail;
3. c.gegevens voor offertes en facturen: factuuradres, KvK-nummer, btw-nummer en betaalgegevens;
4. d.gegevens die je aanlevert voor een opdracht, zoals teksten, afbeeldingen en inloggegevens;
5. e.technische gegevens die nodig zijn om deze website te laten werken, zoals je IP-adres en browsertype in serverlogs.

Nixlo vraagt niet bewust om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of geloof. Stuur die ook niet mee.

Nixlo gebruikt je gegevens alleen voor deze doelen:

1. a.je vraag of offerteaanvraag beantwoorden (grondslag: maatregelen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten);
2. b.de opdracht uitvoeren, contact met je houden en support geven (grondslag: uitvoering van de overeenkomst);
3. c.facturen maken en de administratie bijhouden (grondslag: wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht);
4. d.deze website veilig en goed laten werken (grondslag: gerechtvaardigd belang van Nixlo).

Nixlo gebruikt je gegevens niet voor andere doelen, verkoopt ze niet en stuurt je geen nieuwsbrief of reclame zonder dat je daar eerst toestemming voor hebt gegeven.

Het contactformulier op deze website verstuurt zelf niets en slaat niets op. Als je op verzenden klikt, opent je eigen e-mailprogramma met een ingevuld bericht aan hallo@nixlo.nl. Pas als je dat bericht verstuurt, ontvangt Nixlo je gegevens.

Je bericht wordt daarna behandeld zoals iedere andere e-mail aan Nixlo, volgens deze privacyverklaring.

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analytics- of statistiekendiensten. Er wordt dus geen surfgedrag van je gevolgd.

Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf de eigen server van de website geladen. Er worden daarvoor geen gegevens naar bijvoorbeeld Google gestuurd.

Gaat Nixlo in de toekomst wel cookies of statistieken gebruiken waarvoor toestemming nodig is, dan vraagt de website die eerst en wordt deze verklaring aangepast.

Nixlo bewaart je gegevens niet langer dan nodig:

1. a.berichten en offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: tot 12 maanden na het laatste contact;
2. b.gegevens van klanten: zolang de samenwerking duurt en tot 2 jaar daarna, zodat Nixlo vragen over het werk kan beantwoorden;
3. c.facturen en andere gegevens uit de administratie: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht;
4. d.serverlogs van deze website: kort, meestal enkele weken, afhankelijk van de hostingpartij.

Daarna worden de gegevens verwijderd of zo bewerkt dat ze niet meer naar jou te herleiden zijn.

Nixlo deelt je gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen in artikel 3, met partijen die Nixlo daarbij helpen:

1. a.de hostingpartij van deze website;
2. b.de aanbieder van e-mail en opslag;
3. c.boekhoudsoftware en de bank, voor facturen en betalingen;
4. d.een boekhouder of accountant, als Nixlo die inschakelt.

Met partijen die namens Nixlo persoonsgegevens verwerken, sluit Nixlo waar nodig een verwerkersovereenkomst, zodat ook zij zorgvuldig met je gegevens omgaan.

Nixlo geeft gegevens verder alleen door als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Nixlo kiest in dat geval voor partijen die passende waarborgen bieden, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework.

Bouwt, host of onderhoudt Nixlo een website of webshop voor een klant, dan is die klant verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van zijn eigen bezoekers en klanten. Nixlo is dan verwerker en handelt alleen in opdracht van de klant.

De afspraken daarover staan in de algemene voorwaarden en in een verwerkersovereenkomst. Heb je vragen over je gegevens op zo'n website, neem dan contact op met de eigenaar van die website.

Nixlo neemt passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals een beveiligde verbinding (https) op deze website, sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie waar mogelijk en het up-to-date houden van software.

Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Meld het dan via hallo@nixlo.nl.

Je hebt het recht om:

1. a.je gegevens in te zien;
2. b.onjuiste gegevens te laten corrigeren;
3. c.je gegevens te laten verwijderen, als Nixlo ze niet meer hoeft te bewaren;
4. d.de verwerking van je gegevens te laten beperken;
5. e.bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
6. f.je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit);
7. g.een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur je verzoek naar hallo@nixlo.nl. Nixlo kan je vragen om je te identificeren, zodat je gegevens niet bij de verkeerde persoon terechtkomen. Je krijgt binnen een maand een reactie.

Nixlo neemt geen besluiten over je die alleen door een computer worden genomen (geautomatiseerde besluitvorming) en maakt geen profielen van je.

Heb je een klacht over hoe Nixlo met je gegevens omgaat? Laat het Nixlo dan eerst weten via hallo@nixlo.nl, dan zoeken we samen naar een oplossing.

Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder in Nederland (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Nixlo kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert of de wet wijzigt. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie.

De geldende versie staat altijd op nixlo.nl/privacyverklaring.